Rachunki — księgowość online

Księgowość online zgodna z polskim prawem 2025/2026

Pełen pakiet księgowy: KSeF FA(3), JPK_CIT (V7M, KR_PD, ST_KR), ZUS DRA + KEDU, PIT-11/4R, CIT-8 ze stratami, biała lista VAT, kalendarz podatkowy. Multi-tenant — od JDG przez biuro rachunkowe po dział księgowy dużej firmy.

Bez karty kredytowej · pełna funkcjonalność trial 14 dni · dane testowe w demo

Dla kogo jest Rachunki

Trzy ścieżki użycia. Wybierz swoją.

👤
Indywidualny przedsiębiorca

Dla JDG

Prowadzisz jednoosobową działalność, ryczałt, KPiR lub liniowy. Chcesz mieć księgowość pod kontrolą bez kosztu biura rachunkowego.

  • Wystawianie faktur KSeF FA(3)
  • KPiR + JPK_PKPIR
  • Kalkulator zdrowotnej (Polski Ład)
  • Kalkulator ZUS dla JDG (4 reżimy)
  • Łączny widok obciążeń (PIT + ZUS + zdrowotna)
  • Kalendarz terminów + powiadomienia email
  • Migracja z Comarch Optima
🏢
Biuro rachunkowe

Dla biura

Prowadzisz 10-100 firm klienckich. Potrzebujesz multi-tenant z izolacją danych, batch operacji i automatyzacji terminów.

  • Multi-tenancy — każda firma w izolacji
  • Auto-fakturowanie miesięczne klientów
  • Biała Lista VAT (API MF + cache 24h)
  • Import wyciągów bankowych MT940/CSV
  • Auto-parowanie z fakturami (95%/75%/40%)
  • Auto-księgowanie 1-klik (Wn 130/Ma 201)
  • Kalendarz cross-firma + powiadomienia
  • 5 ról: super_admin/biuro/księgowy/asystent/klient
🏛
Dział księgowy

Dla dużej firmy

Pełna księgowość (KH), CIT, audyt. Potrzebujesz JPK_KR_PD + JPK_ST_KR (od 2026), planu kont WPK, ewidencji ŚT z amortyzacją podatkową.

  • Pełna księgowość — Plan kont WPK (88 kont)
  • JPK_KR_PD (2024) + JPK_ST_KR + JPK_V7M
  • CIT-8 ze stratami z lat ubiegłych (art. 7 ust. 5)
  • Środki trwałe: bilans + podatkowo osobno
  • Auto-limit 150k dla aut osobowych (KŚT 741)
  • Eksport XLSX: Plan kont + Bilans + RZiS
  • Walidator JPK przed wysyłką do MF
  • Klasyfikacja: IP Box, PSI, ryczałt CIT
⭐ Specjalna oferta dla biur rachunkowych

Bezpłatny transport dokumentów

Zmieniasz system z Comarch Optima, Symfonia, inFakt, Wapro, Rewizor lub innego? My przeniesiemy Twoje dane za darmo. Bez ukrytych opłat, bez konsultantów, bez "weź setup fee 5000 zł".

📂

Kontrahenci

Eksport CSV z dowolnego systemu — auto-mapowanie kolumn, dedupe po NIP

📄

Faktury i KPiR

JPK_V7M XML + JPK_PKPIR XML — parsujemy wszystko, bez utraty historii

⚙️

Plan kont + ŚT

Pełna księgowość: konta + saldo BO + środki trwałe z amortyzacją

Co dostajesz w tej ofercie:

  • Konsultację z naszym zespołem (1h online — sprawdzimy strukturę Twoich danych)
  • Pełną migrację kontrahentów, faktur, KPiR, planu kont, środków trwałych
  • Weryfikację kompletności danych (porównanie sald BO przed/po)
  • Szkolenie 30 min dla Twojego zespołu (jak korzystać z Rachunki)
  • 3 miesiące bezpłatnego wsparcia premium (priorytetowa odpowiedź ≤2h)
Oferta ważna dla biur z minimum 5 firmami klienckimi · Migracja w 5 dni roboczych · 100% danych własnością klienta

Moduły funkcjonalne

Pełen stack od fakturowania po deklaracje roczne — plus moduły sprzedaży B2C i panel klienta z 3-stanowym dostępem.

📄

Faktury sprzedaży

KSeF FA(3) Real API + PDF + automatyczne księgowanie do dziennika

📥

Faktury zakupu

Rejestracja + VAT + prawo odliczenia + JPK_V7M zakupy

📦

Produkty/usługi

Katalog per firma — szybkie wystawienie miesięcznej faktury subskrypcyjnej

👥

Kontrahenci

Kartoteka + lookup NIP z GUS + Biała Lista VAT (API MF)

📚

KPiR

Pełna księga przychodów i rozchodów + JPK_PKPIR + CSV

Pełna księgowość

Plan kont WPK + dziennik księgowań + Bilans + RZiS + JPK_KR_PD (2024)

🏭

Środki trwałe

Rejestr + amortyzacja (4 metody) + ewidencja podatkowa osobno + JPK_ST_KR

💼

Płace + ZUS

Pracownicy + umowy + listy płac + KEDU XML (Płatnik) + PIT-11/4R

🧾

VAT + JPK

Rejestr VAT + JPK_V7M (24-pole struktura) + deklaracje VAT-7

💰

CIT-8

9%/19% + straty z lat ubiegłych (art. 7 ust. 5) + IP Box / PSI / ryczałt CIT

🏦

Wyciągi bankowe

Import MT940/CSV + auto-parowanie z fakturami + auto-księgowanie 1-klik

💰

POS — kasa szybka

Sprzedaż detaliczna na ekranie dotykowym — Alpine.js, dodawanie produktów po kodzie kreskowym

🧾

Paragony fiskalne

Wystawianie + e-paragon (legal w PL od 2025) + auto-WZ z magazynu + auto-księgowanie

🏪

Kasy fiskalne

Konfiguracja per stanowisko + raporty dobowe + raporty miesięczne

💳

Terminale płatnicze

10 providerów: eService / Polcard / Tpay / Elavon / Stripe + 3 tryby (HTTP API, webhook, manual)

💱

Transakcje kartowe

Ewidencja per terminal + status + sparowanie z paragonem/fakturą

📦

Magazyny

Wielomagazynowość + konfiguracja per firma + przypisanie operatorów

📥

Dokumenty magazynowe

PZ / WZ / MM + auto-PZ z faktur zakupu + auto-WZ z faktur sprzedaży

📊

Stany magazynowe

FIFO + aktualne ilości + historia ruchów + ostrzeżenia o brakach

Inwentaryzacja

Spisy z natury + korekty stanów + protokoły różnicowe

📅

Kalendarz podatkowy

9 typów terminów (VAT/ZUS/PIT/CIT) + auto-przesuwanie na dni robocze

📧

Powiadomienia email

Codzienny cron 8:00 — push o nadchodzących terminach 3 dni naprzód

📊

Raporty + analityki

Chart.js + XLSX 6-arkuszowy (PhpSpreadsheet) — przychody, koszty, marża, cash flow

🔄

Migracja z Optimy

Import 8-plikowy: kontrahenci, plan kont, faktury, pracownicy, urzędy, JPK XML

💚

Składka zdrowotna JDG

Polski Ład 2.0 — 9%/4.9%/ryczałt z minimum 251.96 zł

🏥

ZUS dla JDG

4 reżimy: ulga na start / preferencyjny / Mały ZUS+ Plus / pełny

Straty podatkowe

Rozliczanie z lat ubiegłych (5 lat × 50%, wyjątek 5 mln zł od 2019)

Panel klienta — Twoi klienci pracują z Tobą online

Każda firma kliencka biura dostaje własny panel z lewym sidebarem. Sam wybierasz, co klient widzi i co może edytować. Klient sam wprowadza dane — Ty masz mniej dokumentów do księgowania.

Brak

Modułu nie widać

Wewnętrzne moduły biura (plan kont, JPK_KR_PD, dekretacje) nie zaśmiecają panelu klienta.

👁
Podgląd

Klient widzi rezultat Twojej pracy

Bilans, KPiR, deklaracje VAT, CIT-8 — read-only z badge 👁. Klient ma wgląd 24/7, modyfikować nie może.

✏️
Edycja

Klient działa samodzielnie

POS, paragony, kontrahenci, magazyn, pracownicy — klient wprowadza, biuro auto-księguje z dokumentów.

Korzyści dla biura

−40%

Mniej dokumentów do księgowania

Klient sam wprowadza faktury, paragony, kontrahentów. Auto-PZ/WZ z dokumentów zakupu/sprzedaży. Auto-VAT z paragonów.

10

Profile branżowe — 1 klik konfiguracji

Fryzjer, sklep, gastronomia, apteka, hurtownia, JDG-usługi, biuro specjalistyczne. Automatycznie zaznacza odpowiednie moduły dla CF i klienta.

100%

Bezpieczeństwo per moduł

Middleware blokuje write-actions klienta na readonly modułach (403). UI ukrywa przyciski, których klient nie powinien używać.

Korzyści dla klienta biura

24/7

Wgląd w księgowość bez czekania

Klient widzi swój bilans, KPiR, deklaracje VAT w czasie rzeczywistym — bez emaila do biura, bez czekania na koniec miesiąca.

1

Jeden panel dla wszystkich pracowników

Wspólny email firmy, każdy pracownik z własnym imieniem i nazwiskiem. Klient i jego personel mają osobne sesje, role i historię.

🇵🇱

Polski interfejs i kalendarz

Date pickery, formaty dat, kwoty PLN, locale Carbon — wszystko po polsku niezależnie od locale systemu OS.

Scenariusz dnia w biurze rachunkowym

Jak Rachunki upraszcza codzienną pracę na 30 firmach klienckich.

🌅 Rano — 8:00

1

Email z kalendarza podatkowego

Przychodzi mail "Za 3 dni masz 5 deklaracji VAT-7 + 3 ZUS DRA". Bez tego musiałabyś pamiętać 300+ terminów miesięcznie z głowy.

2

Klient prześle wyciąg bankowy

CSV z mBanka. Drag & drop → import. System auto-paruje 80% operacji z fakturami (numer FV w tytule = 95% pewności).

3

1 klik = księgowanie

"Zaksięguj wszystkie sparowane (12)" — system tworzy 12 zapisów w dzienniku KH (Wn 130 / Ma 201), zmienia status faktur na "opłacone".

📅 Koniec miesiąca

4

VAT-7M / JPK_V7M

Walidator JPK sprawdza XML przed wysyłką (namespace 2024, kodFormularza, sumy kontrolne, NIP CRC). Wysłanie do bramki MF.

5

ZUS DRA + KEDU

Auto-generated KEDU XML (Płatnik) ze składkami z list płac. Wszystko zgodne ze stawkami 2026.

📆 Koniec roku — 31 marca

6

CIT-8 + JPK_KR_PD

Jeśli firma miała stratę — system auto-sugeruje rozliczenie strat z poprzednich lat (art. 7 ust. 5 CIT, do 50% rocznie). XML z polami `<P_42>` (straty) zmniejszającymi `<P_45>` (podstawa).

7

JPK_ST_KR z amortyzacją podatkową

Auto-limit 150k zł dla aut osobowych (KŚT 741). Dla auta wartego 200k: bilansowo umorzenie 100%, podatkowo tylko 75% jako KUP, 25% jako NKUP.

Zgodność z polskim prawem 2025/2026

Wszystkie schemy MF — pilnujemy aktualności, Ty pilnujesz biznesu.

JPK_V7M
VAT — wzór 2022, schemat (2), wersja 1-0E
JPK_KR_PD
Księgi rachunkowe + CIT — wzór 2024, schemat (1)
JPK_ST_KR
Środki trwałe — wzór 2024, z polami podatkowymi
JPK_PKPIR
KPiR — schemat (3)
KSeF FA(3)
Krajowy System e-Faktur (obowiązek od 1.02.2026)
CIT-8 (32)
Wzór 2024, z P_42 strata + IP Box / PSI
PIT-11 (30)
Wzór 2024 dla pracowników UoP
KEDU v5
Kolekcja dla Płatnika ZUS

Wszystkie stawki 2026: ZUS niezmienne od 1999, PIT 12/32% z progiem 120k zł, CIT 9/19%, składka zdrowotna 9%, KUP 250/300 zł, ulga PIT-2 300 zł, ulga dla młodych 85 528 zł.

Wypróbuj demo bez rejestracji

Zaloguj się jako Demo Użytkownik — masz dostęp do biura "Demo Biuro" z przykładowymi firmami i danymi testowymi. Możesz wszystko zobaczyć, kliknąć, nie zepsuć.

Demo loguje na konto: demo@rachunki.pl · Imię: Demo · Nazwisko: Użytkownik · Hasło: demo123